افزودن کالا و خدمات در سامانه مالی‌یار
بخش «افزودن کالا و خدمات» برای ثبت و مدیریت اطلاعات پایه طراحی شده است. مشخصات کالاها و خدماتی که در صورتحساب‌ها استفاده می‌کنید، یک‌بار به‌صورت دقیق ثبت می‌شوند و از آن پس در فاکتورهای فروش به‌طور خودکار در دسترس بوده و نیازی به ورود دستی یا تکراری ندارند.
ثبت کالا
هنگام تعریف کالا، این موارد را کامل کنید:
- عنوان کالا
- گروه کالا
- واحد اندازه‌گیری
سپس شناسه کالا و نوع شناسه آن (اختصاصی یا مبتنی بر استانداردهای دیگر) را تعیین کنید. وضعیت مشمول بودن نسبت به مالیات بر ارزش افزوده مشخص می‌شود و در صورت مشمول بودن، نرخ مالیات و سایر عوارض به‌صورت درصدی وارد می‌گردد. همچنین می‌توانید فیلدهای اختیاری مانند کد کالا در سیستم حسابداری و عنوان لاتین را تکمیل کنید.
ثبت خدمت
روند تعریف خدمت مشابه کالا است: عنوان خدمت، گروه خدمت، شناسه و نوع شناسه خدمت را ثبت کنید. سپس وضعیت مالیاتی را تعیین کرده و در صورت مشمول بودن، نرخ مالیات بر ارزش افزوده و سایر عوارض را وارد نمایید. در صورت نیاز، کد حسابداری و عنوان لاتین خدمت نیز قابل درج است.
نتیجه و مزایا
- ایجاد لیست ساختارمند کالا و خدمات برای استفاده سریع در صورتحساب‌ها
- افزایش سرعت صدور فاکتور و کاهش خطاهای ناشی از ورود تکراری
- کمک به نظم و دقت اطلاعات فروش و گزارش‌گیری بهتر