ویدیوی آموزشی مالی‌یار

انتقال از بانک به صندوق

در این آموزش با نحوه ثبت برداشت وجه از حساب بانکی، انتقال نقدی آن به صندوق، انتخاب بانک مبدأ و صندوق مقصد و بررسی تأثیر تراکنش بر موجودی‌ها آشنا می‌شوید.

انتخاب بانک مبدأ انتخاب صندوق مقصد کنترل گردش مالی

مشاهده ویدیوی آموزشی

ثبت انتقال نقدی از حساب بانکی به صندوق در مالی‌یار

درباره این آموزش

انتقال از بانک به صندوق در سامانه مالی‌یار

زمانی که مبلغی از یک حساب بانکی برداشت شده و به‌صورت نقدی به یکی از صندوق‌های مجموعه تحویل داده می‌شود، باید این عملیات با عنوان «انتقال از بانک به صندوق» در سامانه ثبت شود.

ثبت صحیح این عملیات باعث می‌شود موجودی حساب بانکی کاهش پیدا کند و هم‌زمان موجودی صندوق مقصد به همان میزان افزایش یابد.

مراحل ثبت انتقال

  1. وارد بخش انتقال وجه از بانک به صندوق شوید.
  2. حساب بانکی مبدأ را انتخاب کنید.
  3. صندوق مقصد را از فهرست صندوق‌ها مشخص نمایید.
  4. مبلغ و تاریخ انجام تراکنش را وارد کنید.
  5. شماره رسید، سند بانکی یا توضیحات تکمیلی را ثبت نمایید.
  6. اطلاعات را بررسی کرده و عملیات انتقال را ذخیره کنید.

اطلاعات موردنیاز برای انتقال

بانک مبدأ حساب بانکی که مبلغ از مانده آن کسر می‌شود.
صندوق مقصد صندوقی که وجه نقد به موجودی آن اضافه می‌شود.
مبلغ تراکنش مبلغ دقیق برداشت‌شده و تحویل‌داده‌شده به صندوق.
تاریخ تراکنش تاریخ واقعی برداشت از بانک و تحویل وجه به صندوق.
توضیحات و شماره سند شماره رسید بانکی، شماره سند برداشت، دلیل انتقال یا توضیحات موردنیاز برای پیگیری بعدی.
مبلغ ثبت‌شده باید دقیقاً برابر وجه برداشت‌شده از بانک و تحویل‌شده به صندوق باشد. اختلاف مبلغ، مانده بانک یا صندوق را نادرست خواهد کرد.

تأثیر عملیات روی موجودی‌ها

بعد از ذخیره تراکنش، سامانه باید مبلغ انتقال را از موجودی حساب بانکی مبدأ کم کرده و به موجودی صندوق مقصد اضافه کند. این جابه‌جایی یک هزینه یا درآمد جدید نیست و تنها انتقال وجه بین دو محل نگهداری دارایی است.

  • کاهش موجودی بانک مبدأ
  • افزایش موجودی صندوق مقصد
  • ثبت گردش در گزارش حساب بانکی
  • ثبت گردش در گزارش صندوق
  • امکان پیگیری تاریخ و مبلغ انتقال
  • حفظ تعادل گردش مالی مجموعه

مشاهده فهرست انتقال‌ها

پس از ثبت، اطلاعات عملیات در فهرست انتقال‌ها نمایش داده می‌شود. از این بخش می‌توانید بانک مبدأ، صندوق مقصد، مبلغ، تاریخ و توضیحات تراکنش را مشاهده کرده و در صورت داشتن دسترسی، اطلاعات را ویرایش یا حذف کنید.

مزایای ثبت صحیح انتقال

گردش صحیح وجه ثبت هم‌زمان خروج از بانک و ورود به صندوق
مانده دقیق حساب‌ها نمایش موجودی واقعی بانک و صندوق
پیگیری ساده‌تر دسترسی سریع به مبلغ، تاریخ و شماره رسید

سوالات مرتبط با این آموزش

پاسخ پرسش‌های رایج درباره انتقال بانک به صندوق

اگر بانک یا صندوق در فهرست نبود چه کنم؟

ابتدا بانک یا صندوق موردنظر را در بخش تعریف بانک یا تعریف صندوق ایجاد کنید و سپس آن را به‌عنوان مبدأ یا مقصد تراکنش انتخاب نمایید.

ثبت انتقال چه اثری روی موجودی‌ها دارد؟

با ثبت انتقال، موجودی حساب بانکی مبدأ به همان مبلغ کاهش یافته و موجودی صندوق مقصد افزایش پیدا می‌کند.

آیا وارد کردن توضیحات ضروری است؟

خیر، توضیحات اختیاری است؛ اما ثبت شماره رسید، شماره سند بانکی یا دلیل انتقال، پیگیری و گزارش‌گیری را ساده‌تر می‌کند.

آیا انتقال ثبت‌شده قابل ویرایش است؟

در صورت داشتن سطح دسترسی لازم، می‌توانید تراکنش را از فهرست انتقال‌ها ویرایش کنید. قبل از ویرایش، مبلغ و اسناد مرتبط را بررسی نمایید.

در ثبت انتقال به صندوق به مشکل خوردید؟

کارشناسان پشتیبانی مالی‌یار آماده راهنمایی شما هستند.