انتقال وجه از صندوق به صندوق در سامانه مالییار
زمانیکه مبلغی به صورت نقدی از یک صندوق برداشته شده و به صندوق دیگری تحویل داده میشود (مثلاً انتقال وجه از «صندوق فروشگاه» به «صندوق انبار»)، این عملیات باید در سیستم بهعنوان «انتقال از صندوق به صندوق» ثبت گردد. این تراکنش برای مدیریت دقیق جریان نقدی بین صندوقهای داخلی بسیار کاربردی است و باعث میشود موجودی هر صندوق بهدرستی کنترل و گزارشهای مالی دقیقتری تهیه شود.
ثبت انتقال
برای ثبت این تراکنش، اطلاعات زیر را وارد کنید:
- از صندوق: انتخاب صندوق مبدأ که وجه از آن خارج میشود. مثال: صندوق شعبه مرکزی. در صورت نیاز میتوانید صندوق موردنظر خود را ایجاد کنید.
- به صندوق: انتخاب صندوق مقصد که وجه به آن منتقل میشود. مثال: صندوق فروشگاه. در صورت نیاز میتوانید صندوق موردنظر خود را ایجاد کنید.
- مبلغ تراکنش: مقدار وجه نقدی که منتقل شده است.
- تاریخ تراکنش: تاریخ دقیق انجام عملیات انتقال.
- توضیحات (اختیاری): ثبت توضیحاتی مثل دلیل انتقال، شماره حواله داخلی و سایر توضیحات تکمیلی.
پس از ثبت، این اطلاعات در جدول مربوطه ذخیره شده و برای بررسی و پیگیری در دسترس خواهد بود.
جدول لیست انتقال از صندوق به صندوق
لیست تمام انتقالهای انجامشده بین صندوقها در قالب یک جدول نمایش داده میشود که شامل ستونهای زیر است:
- ردیف
- انتقال از صندوق
- به صندوق
- مبلغ
- توضیحات
- تاریخ تراکنش
- عملیات: مشاهده، ویرایش، حذف
این جدول به کاربر کمک میکند سابقه تمامی جابهجاییهای نقدی بین صندوقها را بررسی، مدیریت و در صورت نیاز اصلاح کند.