انتقال وجه از صندوق به صندوق در سامانه مالییار
زمانی که مبلغی بهصورت نقدی از یک صندوق خارج و به صندوق دیگری تحویل داده میشود، باید این عملیات با عنوان «انتقال از صندوق به صندوق» در سامانه ثبت شود.
این عملیات برای مدیریت جریان نقدی میان شعبهها، واحدها، فروشگاهها، انبارها و تنخواهگردانها کاربرد دارد و باعث میشود موجودی هر صندوق بهدرستی محاسبه شود.
مراحل ثبت انتقال
- وارد بخش انتقال وجه از صندوق به صندوق شوید.
- صندوقی را که وجه از آن خارج میشود انتخاب کنید.
- صندوق مقصد دریافت وجه را مشخص نمایید.
- مبلغ دقیق وجه منتقلشده را وارد کنید.
- تاریخ واقعی جابهجایی وجه را ثبت نمایید.
- شماره حواله داخلی یا دلیل انتقال را در توضیحات بنویسید.
- اطلاعات را بررسی کرده و عملیات را ذخیره کنید.
- موجودی هر دو صندوق را پس از ثبت کنترل نمایید.
اطلاعات موردنیاز برای انتقال
تأثیر انتقال روی موجودی صندوقها
این عملیات هزینه یا درآمد جدیدی ایجاد نمیکند و تنها محل نگهداری وجه نقد را در داخل مجموعه تغییر میدهد.
فهرست انتقالهای صندوق به صندوق
پس از ثبت، اطلاعات تراکنش در فهرست انتقالها ذخیره میشود. این جدول امکان مشاهده، پیگیری و در صورت داشتن دسترسی، ویرایش یا حذف تراکنش را فراهم میکند.
- شماره ردیف
- صندوق مبدأ
- صندوق مقصد
- مبلغ انتقال
- تاریخ تراکنش
- توضیحات و شماره حواله
- مشاهده جزئیات
- ویرایش اطلاعات
- حذف تراکنش مجاز
ویرایش یا حذف انتقال
در صورت ثبت اشتباه و داشتن سطح دسترسی لازم، میتوانید اطلاعات انتقال را ویرایش کنید. پیش از حذف تراکنش، موجودی هر دو صندوق و اسناد حسابداری مرتبط را بررسی نمایید.