درباره این آموزش
مدیریت صورتحسابهای بایگانیشده
در این ویدیو یاد میگیرید چگونه صورتحسابها را بایگانی کنید، به فهرست صورتحسابهای بایگانیشده دسترسی داشته باشید و در صورت نیاز آنها را بازیابی یا حذف نهایی نمایید. همچنین با ابزارهای جستوجو و فیلتر برای پیدا کردن سریع رکوردهای قدیمی آشنا خواهید شد.
بایگانی کردن صورتحساب
- در فهرست صورتحسابها، صورتحساب یا صورتحسابهای موردنظر را انتخاب کنید.
- از منوی عملیات، گزینه بایگانی را انتخاب کنید.
- برای بایگانی گروهی، چکباکس ردیفها را فعال کرده و عملیات گروهی را اجرا نمایید.
مشاهده صورتحسابهای بایگانیشده
- از منوی گزارشها وارد بخش بایگانی صورتحساب شوید.
- نتایج را بر اساس تاریخ، مشتری، مبلغ یا وضعیت محدود کنید.
- با انتخاب هر ردیف، جزئیات صورتحساب و فایلهای مرتبط را مشاهده یا دانلود نمایید.
بازیابی یا حذف نهایی
- در صفحه بایگانی، صورتحساب موردنظر را انتخاب کنید.
- برای بازگرداندن صورتحساب به فهرست فعال، گزینه بازیابی را انتخاب نمایید.
- برای پاکسازی غیرقابلبازگشت، گزینه حذف نهایی را پس از تأیید انتخاب کنید.
جستوجو و فیلترهای کاربردی
- کلیدواژه: شماره فاکتور، نام مشتری یا توضیحات
- محدوده تاریخ: تعیین تاریخ شروع و پایان
- وضعیت: پرداختشده، پرداختنشده یا مرجوعی
- مبلغ: محدود کردن نتایج بر اساس بازه مبلغ
مزایای استفاده از بایگانی
فهرست منظمتر
خارج کردن صورتحسابهای قدیمی از فهرست فعال
دسترسی سریع
یافتن رکوردها با جستوجو و فیلترهای دقیق
امکان بازیابی
بازگرداندن سریع صورتحساب به فهرست فعال
خطاهای رایج و راهحل
صورتحساب در بایگانی نمایش داده نمیشود
فیلترهای وضعیت و تاریخ را پاک کرده و دوباره جستوجو کنید.
امکان حذف نهایی وجود ندارد
احتمالاً صورتحساب به سند حسابداری یا رکورد دیگری
متصل است و ابتدا باید ارتباط آن بررسی شود.
عملیات بازیابی انجام نمیشود
سطح دسترسی کاربر را بررسی کرده یا با مدیر سامانه
و پشتیبانی مالییار تماس بگیرید.