مدیریت تنخواهگردان در سامانه مالییار
بخش «تنخواهگردان» برای تعریف و مدیریت منابع مالی در اختیار واحدها، کارکنان یا بخشهای مختلف سازمان طراحی شده است. تنخواه معمولاً برای پرداخت هزینههای جزئی و روزمره استفاده میشود و ثبت دقیق آن به کنترل بهتر مخارج و شفافیت مالی کمک میکند.
با استفاده از این بخش میتوانید انواع تنخواهها را تعریف کرده، موجودی آنها را کنترل نموده و وضعیت فعال یا غیرفعال بودن آنها را مدیریت کنید.
افزودن تنخواهگردان
برای ثبت یک تنخواهگردان جدید، اطلاعات زیر را وارد کنید:
- نوع تنخواه — انتخاب بین تنخواه ثابت یا دورهای
- نام تنخواهگردان — عنوان مشخصکننده تنخواه (مثلاً تنخواه واحد اداری)
- مبلغ دوره — سقف یا مبلغ تخصیصیافته برای تنخواه
- تعیین به عنوان تنخواه اصلی (در صورت نیاز)
در صورت انتخاب گزینه «تنخواه اصلی»، این تنخواه بهعنوان تنخواه پیشفرض در برخی عملیات مالی پیشنهاد داده میشود.
لیست تنخواهگردانها
در این بخش، تمامی تنخواههای ثبتشده در قالب یک لیست نمایش داده میشوند که شامل اطلاعات زیر است:
- نوع تنخواه
- نام تنخواه
- مبلغ تخصیصیافته
- موجودی فعلی
- وضعیت فعال یا غیرفعال بودن
از طریق این لیست میتوانید اطلاعات تنخواهها را بررسی کرده، در صورت نیاز آنها را ویرایش نموده یا وضعیت آنها را مدیریت کنید تا کنترل دقیقتری بر هزینههای جاری سازمان داشته باشید.