حساب تفصیل چیست؟
حساب تفصیل یکی از ریزترین سطوح ساختار حسابداری است که برای تفکیک مصداقهای مرتبط با یک حساب معین استفاده میشود.
برای مثال، حساب معین «مشتریان» میتواند شامل تفصیلهای جداگانهای برای هر مشتری باشد تا مانده و گردش حساب هر شخص بهصورت مستقل قابل مشاهده باشد.
جایگاه تفصیل در ساختار کدینگ
حساب تفصیل چه کاربردی دارد؟
نمونه کاربرد حساب تفصیل
فرض کنید حساب کل «حسابهای دریافتنی» و حساب معین «مشتریان» تعریف شده است. برای مشاهده مانده هر مشتری باید برای او یک حساب تفصیل مستقل ایجاد شود.
- مشتری اول
- مشتری دوم
- تأمینکننده مشخص
- پروژه ساختمانی
- مرکز هزینه فروش
- قرارداد خدماتی
- پرسنل مجموعه
- واحد سازمانی
حساب تفصیل چه زمانی ایجاد میشود؟
مراحل ایجاد حساب تفصیل
- وارد بخش تعریف حساب تفصیل شوید.
- گروه حساب مرتبط را انتخاب کنید.
- حساب کل موردنظر را مشخص نمایید.
- حساب معینی را که به تفکیک نیاز دارد انتخاب کنید.
- عنوانی واضح و یکتا برای حساب تفصیل بنویسید.
- کد یا سایر اطلاعات حساب را در صورت نیاز بررسی کنید.
- اطلاعات را کنترل کرده و حساب را ذخیره نمایید.
- حساب ایجادشده را در فهرست تفصیلها بررسی کنید.
اطلاعات موردنیاز برای تعریف حساب
فهرست حسابهای تفصیل
پس از ثبت، حسابهای تفصیل در فهرست مربوطه نمایش داده میشوند و امکان مشاهده یا مدیریت اطلاعات هر حساب فراهم خواهد بود.
- حساب کل
- حساب معین
- عنوان حساب
- کد حساب
- کدینگ حساب
- نوع حساب معین
- نوع ایجاد حساب
- تاریخ ایجاد
- ویرایش اطلاعات
- مشاهده عملیات مجاز
اصول نامگذاری حساب تفصیل
- استفاده از نام کامل و قابل تشخیص
- پرهیز از نامهای عمومی و مبهم
- جلوگیری از ایجاد حساب تکراری
- افزودن شناسه داخلی در صورت نیاز
- استفاده از الگوی ثابت نامگذاری
- بررسی حسابهای موجود پیش از ایجاد