تعریف حساب معین در سامانه مالییار
حساب معین یکی از سطوح مهم در ساختار کدینگ حسابداری است که بین حساب کل و حساب تفصیل قرار میگیرد. این سطح برای ریزتر کردن دستهبندی حسابهای کل و ایجاد امکان گزارشگیری دقیقتر در سیستم مالی استفاده میشود.
بهعبارت ساده، حساب کل یک دستهبندی کلی است، اما حساب معین آن دسته را به بخشهای کوچکتر تقسیم میکند. برای مثال:
- حساب کل: حسابهای دریافتنی → معین: مشتریان
- حساب کل: حسابهای پرداختنی → معین: تأمینکنندگان
- حساب کل: هزینهها → معین: هزینههای اداری، هزینههای فروش
هر حساب معین میتواند در صورت نیاز شامل چندین حساب تفصیل باشد تا جزئیات بیشتری از عملیات مالی ثبت شود.
حساب معین چه کاربردی دارد؟
- تفکیک حسابهای کل و ایجاد نظم در کدینگ مالی
- گزارشگیری دقیقتر از فعالیتهای مالی سازمان
- کنترل بهتر گردش مالی در سطح جزئیتر
- پایه ایجاد حسابهای تفصیل برای طرف حسابها یا پروژهها
حساب معین چه زمانی ساخته میشود؟
حسابهای معین معمولاً در شرایط زیر تعریف میشوند:
- در زمان طراحی اولیه کدینگ حسابداری
- هنگام نیاز به تفکیک بیشتر حسابهای کل
- با توسعه فعالیتهای مالی سازمان
- برای ایجاد زیرساخت ثبت طرف حسابها یا پروژهها
ایجاد حساب معین
برای تعریف یک حساب معین جدید، ابتدا باید گروه حساب و حساب کل مربوطه را انتخاب کنید، سپس اطلاعات زیر را وارد نمایید:
- گروه حساب — گروه کلی که حساب در آن قرار دارد
- حساب کل — حساب کل مادر
- نوع حساب معین — اختیاری (مانند عملیاتی، تفصیلی، هزینهای و ...)
- عنوان — نام حساب معین
لیست حسابهای معین
پس از ثبت، اطلاعات حسابهای معین در لیست نمایش داده میشود که شامل موارد زیر است:
- گروه حساب
- حساب کل
- عنوان حساب معین
- کد حساب معین
- نوع حساب
- کدینگ
- نوع ایجاد (سیستمی یا دستی)
- وضعیت مخفی بودن
- تاریخ ایجاد
- عملیات