درباره این آموزش
تعریف حساب کل در سامانه مالییار
حساب کل یکی از سطوح اصلی کدینگ حسابداری است که زیرمجموعه گروه حساب و بالادست حساب معین قرار میگیرد. این سطح برای دستهبندی کلی رویدادهای مالی و تهیه گزارشهای ساختاریافته مورد استفاده قرار میگیرد.
جایگاه حساب کل در ساختار کدینگ
گروه حساب
سطح بالاتر کدینگ مانند داراییها، بدهیها، درآمدها و هزینهها.
حساب کل
دستهبندی اصلی برای نمایش مانده و گردش کلی هر بخش مالی.
حساب معین
سطح جزئیتر زیر حساب کل برای ثبت و گزارشگیری دقیقتر.
انتخاب اشتباه گروه حساب یا ماهیت میتواند مانده حساب و گزارشهای مالی را تحت تأثیر قرار دهد.
نمونههایی از حسابهای کل
- موجودی نقد و بانک در گروه داراییها
- حسابهای دریافتنی در گروه داراییها
- حسابهای پرداختنی در گروه بدهیها
- سرمایه در گروه حقوق مالکانه
- درآمد فروش در گروه درآمدها
- هزینههای اداری و عمومی در گروه هزینهها
کاربردهای اصلی حساب کل
ساختاردهی کدینگ
ایجاد نظم و طبقهبندی منطقی حسابها در سیستم مالی.
گزارشگیری مالی
استفاده در ترازنامه، سود و زیان و گزارشهای مدیریتی.
کنترل مانده حساب
بررسی مانده کلی داراییها، بدهیها، درآمدها و هزینهها.
مراحل ایجاد حساب کل
- وارد بخش کدینگ حسابداری و حسابهای کل شوید.
- گروه حساب مرتبط با حساب جدید را انتخاب کنید.
- ماهیت حساب را بر اساس رفتار بدهکار یا بستانکار مشخص نمایید.
- عنوان واضح و استانداردی برای حساب کل وارد کنید.
- اطلاعات ثبتشده و کد ایجادشده را کنترل نمایید.
- حساب را ذخیره کرده و در فهرست حسابهای کل بررسی کنید.
اطلاعات موردنیاز برای ثبت حساب کل
گروه حساب
گروه بالادستی که حساب کل زیرمجموعه آن قرار میگیرد.
ماهیت حساب
مشخص میکند مانده طبیعی حساب بدهکار یا بستانکار است.
عنوان حساب
نامی روشن و متناسب با ماهیت فعالیت مالی حساب کل.
حساب کل چه زمانی ایجاد میشود؟
راهاندازی اولیه
هنگام طراحی اولیه کدینگ و شروع فعالیت سیستم مالی.
توسعه فعالیتها
با اضافه شدن فعالیت، واحد یا طبقهبندی مالی جدید.
گزارشگیری دقیقتر
زمانی که ساختار فعلی پاسخگوی نیاز گزارشهای مالی نیست.
اصلاح ساختار کدینگ
برای بهبود طبقهبندی و هماهنگی با سیاستهای حسابداری.
اطلاعات قابل مشاهده در لیست حسابهای کل
- گروه حساب و کد گروه
- عنوان حساب کل
- کد حساب و کدینگ کامل
- ماهیت بدهکار یا بستانکار
- نوع ایجاد سیستمی یا دستی
- وضعیت نمایش یا مخفی بودن
- گزینه مشاهده و ویرایش
- عملیات حذف در صورت مجاز بودن
حسابی که دارای حساب معین، گردش مالی یا وابستگی سیستمی است نباید بدون بررسی حذف شود.