تعریف حساب کل در سامانه مالییار
حساب کل یکی از مهمترین سطوح در ساختار کدینگ حسابداری است که زیرمجموعه گروه حساب و بالادست حساب معین قرار میگیرد. این سطح از حسابداری برای دستهبندی کلی عملیات مالی استفاده میشود و به سازمان کمک میکند گزارشهای مالی را بهصورت ساختارمند و قابل تحلیل تهیه نماید.
بهعبارت ساده، حساب کل نقش دستهبندی اصلی را دارد. برای مثال:
- در گروه «داراییها» → حساب کل «موجودی نقد و بانک»
- در گروه «بدهیها» → حساب کل «حسابهای پرداختنی»
- در گروه «درآمدها» → حساب کل «درآمد فروش»
- در گروه «هزینهها» → حساب کل «هزینههای اداری و عمومی»
هر حساب کل میتواند شامل چندین حساب معین باشد و هر معین نیز در صورت نیاز به حسابهای تفصیل تقسیم شود. بنابراین حساب کل نقش مهمی در ایجاد نظم، طبقهبندی صحیح اطلاعات مالی و تهیه گزارشهای استاندارد دارد.
حساب کل چه کاربردی دارد؟
- ساختاردهی کدینگ حسابداری: ایجاد نظم و دستهبندی منطقی حسابها در سیستم مالی.
- گزارشگیری مالی: تهیه گزارشهایی مانند ترازنامه، سود و زیان و گزارشهای مدیریتی.
- کنترل مالی: مشاهده مانده کلی هر بخش از داراییها، بدهیها، درآمدها و هزینهها.
- پایه ایجاد حساب معین و تفصیل: تمام حسابهای معین و تفصیل بر اساس حساب کل ساخته میشوند.
حساب کل چه زمانی ساخته میشود؟
حسابهای کل معمولاً در مراحل زیر ایجاد میشوند:
- هنگام طراحی اولیه کدینگ حسابداری: در ابتدای راهاندازی سیستم مالی، حسابهای کل اصلی تعریف میشوند.
- هنگام توسعه فعالیتهای سازمان: با اضافه شدن فعالیتهای جدید، ممکن است حساب کل جدید نیاز باشد.
- هنگام نیاز به گزارشگیری دقیقتر: زمانی که لازم باشد دستهبندی مالی جزئیتر شود.
ایجاد حساب کل
برای ایجاد حساب کل، ابتدا یک گروه حساب انتخاب میکنید و سپس اطلاعات زیر را وارد مینمایید:
- گروه حساب — گروهی که این حساب کل زیرمجموعه آن است
- ماهیت حساب — بدهکار یا بستانکار
- عنوان — نام حساب کل
لیست حسابهای کل
پس از ثبت، اطلاعات حساب کل در لیست نمایش داده میشود که شامل موارد زیر است:
- گروه حساب
- کد گروه
- عنوان حساب کل
- کد حساب
- کدینگ
- ماهیت حساب
- نوع ایجاد (سیستمی یا دستی)
- وضعیت مخفی بودن
- عملیات