مدیریت صندوقها در سامانه مالییار
صندوقها در سامانه مالییار نماینده محل نگهداری وجوه نقد مجموعه هستند. میتوانید برای واحدهای مختلف، شعبهها، فروشگاهها یا تنخواهگردانها صندوقهای مستقل ایجاد کنید.
تفکیک صحیح صندوقها باعث میشود دریافتها و پرداختهای نقدی بهصورت منظم ثبت شده و موجودی هر صندوق بهصورت مستقل قابل بررسی باشد.
مراحل افزودن صندوق جدید
- از منوی مدیریت مالی وارد بخش تعریف صندوق شوید.
- گزینه افزودن صندوق جدید را انتخاب کنید.
- نامی واضح و قابل تشخیص برای صندوق وارد نمایید.
- موجودی اولیه صندوق را مطابق مبلغ واقعی ثبت کنید.
- در صورت نیاز صندوق را بهعنوان صندوق اصلی تعیین نمایید.
- سطح دسترسی کاربران مرتبط با صندوق را بررسی کنید.
- اطلاعات را کنترل کرده و صندوق را ذخیره نمایید.
اطلاعات موردنیاز برای تعریف صندوق
تفاوت موجودی اولیه و موجودی فعلی
مدیریت و مشاهده فهرست صندوقها
پس از ثبت صندوقها، اطلاعات آنها در یک فهرست نمایش داده میشود. این بخش برای بررسی وضعیت، موجودی و مدیریت اطلاعات صندوقها استفاده میشود.
- نام صندوق
- وضعیت صندوق اصلی
- موجودی اولیه
- موجودی فعلی
- تاریخ ایجاد صندوق
- مشاهده گردش صندوق
- ویرایش اطلاعات
- حذف صندوق مجاز
ویرایش و حذف صندوق
در صورت نیاز میتوانید نام، وضعیت صندوق اصلی یا سایر اطلاعات صندوق را ویرایش کنید. حذف صندوق ممکن است در صورت وجود تراکنش مالی، سند حسابداری یا گردش مرتبط محدود شده باشد.