ثبت و مدیریت هزینهها در سامانه مالییار
بخش «ثبت هزینهها» برای مدیریت دقیق هزینههای جاری مجموعه طراحی شده است. در این قسمت میتوانید تمامی هزینههای سازمان را همراه با جزئیات حسابداری، روش پرداخت و توضیحات تکمیلی ثبت کنید. اطلاعات هر هزینه بهصورت ساختارمند در سیستم ذخیره شده و امکان پیگیری، گزارشگیری و کنترل مالی را فراهم میکند.
ثبت هزینه جدید
برای ثبت یک هزینه جدید، لازم است اطلاعات زیر را تکمیل کنید:
- حساب کل — مانند: هزینههای حقوق و دستمزد
- حساب معین — مانند: حقوق پایه
- نوع هزینه (حساب تفصیل)
- تاریخ هزینه
- مبلغ هزینه
- مبلغ ارزش افزوده (در صورت وجود)
- طریقه پرداخت — مانند: صندوق، بانک یا کارتخوان
- انتخاب صندوق یا حساب بانکی
- توضیحات (اختیاری)
پس از ذخیرهسازی، هزینه به لیست هزینههای ثبتشده اضافه میشود و در هر زمان امکان مشاهده، ویرایش یا حذف آن وجود خواهد داشت.
لیست هزینهها
در بخش لیست هزینهها، اطلاعات هر هزینه بهصورت کامل نمایش داده میشود که شامل موارد زیر است:
- حساب کل
- حساب معین
- عنوان هزینه (تفصیل)
- مبلغ
- نوع تراکنش (صندوق، بانک و ...)
- نام بانک، صندوق یا طرف حساب
- یادداشت
- تاریخ
- عملیات (ویرایش / حذف)