ثبت صورتحساب در سامانه مالییار
ثبت صورتحساب شامل تکمیل اطلاعات عمومی سند، مشخصات فروشنده و خریدار، انتخاب کالا یا خدمت، وارد کردن تعداد و مبلغ، اعمال تخفیف و مالیات و تعیین روش تسویه است.
سامانه مالییار از صورتحسابهای نوع اول، دوم و سوم پشتیبانی میکند و بر اساس نوع انتخابشده، اطلاعات موردنیاز و نحوه ثبت پرداخت متفاوت خواهد بود.
مراحل عمومی ثبت صورتحساب
- نوع و الگوی صورتحساب را انتخاب کنید.
- تاریخ و زمان صدور و سایر اطلاعات عمومی را ثبت نمایید.
- در صورت نیاز، اطلاعات خریدار را تکمیل کنید.
- کالاها یا خدمات صورتحساب را اضافه نمایید.
- تعداد، مبلغ واحد، تخفیف، مالیات و عوارض را بررسی کنید.
- روش تسویه و اطلاعات پرداخت را مشخص نمایید.
- جمع مبالغ را کنترل کرده و صورتحساب را ذخیره کنید.
- وضعیت ارسال و پاسخ سامانه مودیان را پیگیری نمایید.
انواع صورتحساب
صورتحساب نوع اول
صورتحساب کامل همراه با مشخصات خریداردر صورتحساب نوع اول، اطلاعات عمومی شامل تاریخ و زمان صدور، تاریخ ایجاد، فصل، کد سیستم حسابداری، الگوی صورتحساب و روش تسویه ثبت میشود.
اطلاعاتی مانند نام شرکت، کد اقتصادی و شناسه ملی خریدار اهمیت بیشتری دارند. سپس اقلام صورتحساب همراه با تعداد، مبلغ واحد، تخفیف، شناسه کالا یا خدمت و نرخ مالیات ثبت میشوند.
- ثبت اطلاعات کامل خریدار
- انتخاب روش تسویه
- ثبت شماره قرارداد در صورت وجود
- ثبت اطلاعات گمرکی در صورت نیاز
- محاسبه تخفیف و مالیات
- محاسبه جمع نهایی صورتحساب
صورتحساب نوع دوم
صورتحساب فروش بدون الزام کامل اطلاعات خریدارصورتحساب نوع دوم معمولاً برای فروشهایی استفاده میشود که اطلاعات کامل خریدار در آنها الزامی نیست. تاریخ و زمان صدور، الگو، روش تسویه و اقلام صورتحساب ثبت میشوند.
سیستم مبلغ قبل و بعد از تخفیف، مالیات، عوارض و جمع کل صورتحساب را بر اساس اقلام ثبتشده محاسبه میکند.
- اطلاعات خریدار غیرالزامی
- ثبت شناسه کالا یا خدمت
- ثبت تعداد و مبلغ واحد
- اعمال تخفیف
- محاسبه مالیات و عوارض
- نمایش مبلغ نهایی
صورتحساب نوع سوم
رسید پایانه فروشگاهی یا درگاه پرداختصورتحساب نوع سوم به رسیدهای پایانه فروشگاهی یا پرداخت الکترونیکی مرتبط است. در این نوع، اطلاعات خریدار وارد نمیشود و تمرکز بر اطلاعات پرداخت است.
روش پرداخت، شماره سوئیچ، شماره پذیرنده، شماره پایانه، شماره پیگیری، شماره کارت و مبلغ پرداخت از اطلاعات اصلی این نوع صورتحساب هستند.
- ثبت روش پرداخت
- شماره سوئیچ بانکی
- شماره پذیرنده
- شماره پایانه
- شماره پیگیری پرداخت
- تطبیق مبلغ صورتحساب و پرداخت
ثبت اقلام کالا و خدمات
هنگام افزودن هر قلم، شناسه کالا یا خدمت، تعداد، مبلغ واحد، تخفیف و اطلاعات مالیاتی ثبت میشود. سامانه با استفاده از این اطلاعات، مبلغ قبل از تخفیف، مبلغ پس از تخفیف، مالیات و جمع نهایی را محاسبه میکند.
- شناسه کالا یا خدمت
- عنوان قلم
- تعداد یا مقدار
- واحد اندازهگیری
- مبلغ واحد
- تخفیف
- نرخ مالیات
- سایر عوارض قانونی
اطلاعات خریدار
در صورتحساب نوع اول، اطلاعات هویتی خریدار نقش مهمی دارد. نام یا عنوان خریدار، کد اقتصادی و شناسه ملی باید مطابق اطلاعات رسمی ثبت شوند. شماره تماس، آدرس و کدپستی نیز برای تکمیل سوابق قابل ثبت هستند.
روش تسویه و پرداخت
بر اساس نوع صورتحساب میتوانید روش تسویه مانند نقدی، نسیه، چک، کارت یا سایر روشهای پرداخت را مشخص کنید. در صورتحساب نوع سوم، اطلاعات پایانه و تراکنش بانکی نیز ثبت میشوند.
جستوجو و پیگیری صورتحسابها
در بخش جستوجوی پیشرفته میتوانید صورتحسابها را بر اساس تاریخ، نوع صورتحساب، الگو، نام خریدار، وضعیت تسویه و وضعیت ارسال فیلتر کنید.
- شماره صورتحساب
- نوع و الگوی صورتحساب
- شناسه اختصاصی
- نام خریدار
- وضعیت تسویه
- تاریخ صدور
- مبلغ کل
- وضعیت ارسال
- وضعیت قرارگیری در کارپوشه
- عملیات مشاهده و ویرایش