ثبت و مدیریت هزینهها در سامانه مالییار
بخش «ثبت هزینهها» برای ثبت و مدیریت هزینههای جاری مجموعه طراحی شده است. در این قسمت میتوانید هزینهها را بهصورت دقیق دستهبندی کنید تا گزارشهای مالی شفافتر و کنترل هزینهها سادهتر شود. هر هزینه به همراه جزئیات حسابداری، روش پرداخت و یادداشت قابل ثبت است و پس از ثبت، در سوابق هزینهها برای پیگیری و گزارشگیری در دسترس خواهد بود.
ثبت هزینه جدید
برای ثبت یک هزینه جدید، ابتدا باید حسابهای مربوطه را مشخص کرده و سپس اطلاعات پرداخت را وارد کنید. فیلدهای زیر در ثبت هزینه استفاده میشوند:
-
حساب کل — مانند: هزینههای حقوق و دستمزد
دسته اصلی هزینه را مشخص میکند.
-
حساب معین — مانند: حقوق پایه
زیرشاخه دقیقتر حساب کل برای تفکیک هزینهها.
-
نوع هزینه (حساب تفصیل)
در صورت نیاز، هزینه را به تفصیل مشخص (مثلاً نام واحد/پروژه/موضوع) نسبت میدهد.
- تاریخ هزینه
- مبلغ
- مبلغ ارزش افزوده (در صورت وجود)
-
طریقه پرداخت — مانند: صندوق، بانک، کارتخوان
نوع پرداخت را تعیین میکند تا گردش مالی صحیح ثبت شود.
-
انتخاب صندوق یا حساب بانکی
بر اساس روش پرداخت، صندوق یا بانک مرتبط را انتخاب کنید.
- توضیحات (اختیاری)
پس از ذخیرهسازی، هزینه به لیست هزینههای ثبتشده اضافه میشود و در هر زمان امکان مشاهده، ویرایش یا حذف آن (طبق سطح دسترسی) وجود خواهد داشت.
لیست هزینهها
در بخش لیست هزینهها، تمامی هزینههای ثبتشده بهصورت ساختارمند نمایش داده میشوند. اطلاعات هر هزینه شامل موارد زیر است:
- حساب کل
- حساب معین
- عنوان هزینه (از نوع تفصیل)
- مبلغ
- نوع تراکنش (صندوق، بانک و ...)
- نام بانک، صندوق یا طرف حساب
- یادداشت
- تاریخ
- عملیات (ویرایش / حذف)
این لیست امکان کنترل هزینهها، پیگیری پرداختها و گزارشگیری دقیق از مخارج مجموعه را فراهم میکند.