خروجی دفاتر الکترونیکی در سامانه مالییار
دفاتر الکترونیکی نسخه سیستمی اطلاعات دفاتر روزنامه و کل هستند که اطلاعات حسابداری را در قالبی منظم و قابل بررسی ارائه میکنند.
در مالییار میتوانید با انتخاب تاریخ شروع و پایان، درخواست تولید فایل خروجی را ثبت کرده و پس از آماده شدن، فایل را دانلود و نگهداری کنید.
دفاتر الکترونیکی چه اطلاعاتی ارائه میکنند؟
مراحل دریافت خروجی دفاتر
- وارد بخش خروجی دفاتر الکترونیکی شوید.
- شرکت و سال مالی فعال را بررسی کنید.
- تاریخ شروع دوره موردنظر را وارد نمایید.
- تاریخ پایان دوره خروجی را مشخص کنید.
- از ثبت کامل اسناد در بازه انتخابی مطمئن شوید.
- روی دکمه دریافت خروجی کلیک کنید.
- پس از آماده شدن فایل، گزینه دانلود را انتخاب نمایید.
- فایل را در محل امن و با نام مشخص نگهداری کنید.
اطلاعات موردنیاز برای درخواست خروجی
کنترل اطلاعات پیش از خروجی گرفتن
- بررسی شرکت فعال
- کنترل سال مالی جاری
- ثبت کامل اسناد دوره
- بررسی تاریخ اسناد
- کنترل تراز بدهکار و بستانکار
- رفع اسناد ناقص یا موقت
- بررسی کدینگ حسابها
- کنترل بازه زمانی خروجی
فایل خروجی
پس از ثبت درخواست، سامانه اطلاعات بازه زمانی را پردازش کرده و فایل خروجی را آماده میکند. پس از آماده شدن میتوانید فایل را دانلود نمایید.
- استفاده از قالب تولیدشده سامانه
- خودداری از تغییر نام ستونها
- خودداری از حذف یا جابهجایی اطلاعات
- نگهداری نسخه اصلی فایل
- ثبت نام مشخص برای دوره خروجی
- تهیه نسخه پشتیبان از فایل
تاریخچه خروجیها
هر درخواست خروجی در جدول تاریخچه ثبت میشود تا بتوانید سوابق فایلهای تولیدشده را مشاهده و در صورت نیاز دوباره دانلود کنید.
دانلود مجدد یا حذف سابقه
از جدول تاریخچه میتوانید خروجیهای قبلی را پیدا کرده و بدون ثبت درخواست جدید، فایل موجود را دوباره دریافت کنید.
پیش از حذف هر سابقه، مطمئن شوید نسخه اصلی فایل در محل امن نگهداری شده و دیگر به آن نیاز ندارید.