صدور سند حسابداری در سامانه مالییار
بخش «صدور سند» برای ثبت اسناد روزنامه و ثبت آرتیکلهای حسابداری طراحی شده است. در این قسمت شما میتوانید یک سند جدید ایجاد کنید، ردیفهای بدهکار و بستانکار را ثبت نمایید، تراز سند را کنترل کنید و در نهایت سند را ذخیره نمایید. ثبت درست اسناد، پایهی گزارشهایی مانند دفتر روزنامه، دفتر کل، تراز آزمایشی و سایر گزارشهای مالی است.
اطلاعات اصلی سند
در ابتدای ثبت سند، اطلاعات کلی سند را تکمیل کنید:
- شماره سند — میتواند توسط سیستم تعیین شود یا مطابق تنظیمات بهصورت دستی ثبت شود.
- تاریخ — تاریخ ثبت سند (معمولاً شمسی) که مبنای گزارشهای دورهای است.
- شرح سند — توضیح کلی در مورد ماهیت سند (مثلاً «ثبت هزینه»، «انتقال وجه»، «اصلاحیه» و ...).
ثبت آرتیکل جدید
هر سند از چند آرتیکل (ردیف حسابداری) تشکیل میشود. برای ثبت هر آرتیکل، موارد زیر را تکمیل کنید:
- گروه حساب — سطح کلی کدینگ (مثل داراییها، بدهیها، درآمدها، هزینهها).
- حساب کل — انتخاب حساب کل مرتبط (مثلاً «موجودی نقد و بانک»).
- حساب معین — انتخاب معین زیرمجموعه کل (مثلاً «صندوق ریالی»).
- حساب تفصیل (در صورت نیاز) — ریزترین سطح برای تفکیک (مثل نام شخص/پروژه/موضوع). در صورت نیاز میتوانید از گزینه «+» تفصیل جدید بسازید.
- مبلغ بدهکار و مبلغ بستانکار — در هر ردیف معمولاً یکی از این دو مقدار ثبت میشود.
- شرح آرتیکل — توضیح اختصاصی همان ردیف (مثلاً «هزینه ایاب و ذهاب»، «رسید شماره ...»).
پس از تکمیل هر ردیف، با انتخاب گزینه «ثبت آرتیکل جدید» آرتیکل به جدول «جزئیات سند» اضافه میشود. در این جدول میتوانید ردیفها را مشاهده، ویرایش یا حذف کنید.
کنترل تراز و ذخیره سند
قبل از ذخیره نهایی، سیستم جمع بدهکار و بستانکار را محاسبه کرده و تراز سند را نمایش میدهد. برای ذخیره موفق، باید مجموع بدهکار و بستانکار با هم برابر باشند.
پس از اطمینان از صحت اطلاعات و تراز بودن سند، روی دکمه «ذخیره سند» کلیک کنید تا سند ثبت و در گزارشهای مالی قابل استفاده شود.