ویدیوی آموزشی مالی‌یار

مروری بر داشبورد مالی‌یار

در این آموزش با بخش‌های اصلی داشبورد، نوبار، وضعیت اعتبار بسته، اطلاعات فروش امروز، وضعیت ارسال صورتحساب‌ها و جدول سوابق مالی آشنا می‌شوید.

آشنایی با نوبار بررسی فروش امروز پیگیری صورتحساب‌ها

مشاهده ویدیوی آموزشی

آشنایی با امکانات و اطلاعات داشبورد مالی‌یار

داشبورد یک نمای خلاصه است؛ برای مشاهده جزئیات هر شاخص می‌توانید وارد بخش مرتبط در سامانه شوید.

داشبورد اصلی سامانه مالی‌یار

پس از ورود موفق به سامانه، داشبورد اصلی نمایش داده می‌شود. این صفحه اطلاعات مهم حساب کاربری، اعتبار بسته، فروش روزانه و وضعیت صورتحساب‌ها را در یک نمای سریع در اختیار شما قرار می‌دهد.

استفاده منظم از داشبورد به شما کمک می‌کند پیش از ورود به گزارش‌های جزئی، وضعیت کلی مجموعه را بررسی و موارد نیازمند پیگیری را شناسایی کنید.

بخش‌های اصلی داشبورد

نوبار دسترسی سریع به شرکت فعال، برنامه‌ها، اعلان‌ها، تنظیمات و پروفایل.
اعتبار بسته نمایش زمان باقی‌مانده، ظرفیت ارسال و بسته رزرو بعدی.
فروش امروز نمایش مجموع فروش، پرداخت نقدی و مانده نسیه.
وضعیت صورتحساب‌ها مشاهده ارسال موفق، ناموفق، در انتظار و ارسال‌نشده.

نوبار یا نوار کاربردی

نوبار در بالای سامانه قرار دارد و مسیر دسترسی سریع به بخش‌های عمومی حساب کاربری و برنامه‌ها را فراهم می‌کند.

گزینه‌های منوی پروفایل

  • مشاهده اطلاعات کاربری
  • تکمیل اطلاعات سامانه مؤدیان
  • تغییر سال مالی
  • مدیریت شرکت‌ها و واحدها
  • تنظیمات حساب
  • تغییر رمز عبور
  • خروج از حساب کاربری

وضعیت اعتبار

کارت اعتبار، وضعیت بسته فعال شما را نمایش می‌دهد و برای برنامه‌ریزی تمدید یا خرید ظرفیت جدید کاربرد دارد.

  • مانده زمان استفاده از بسته
  • تعداد صورتحساب قابل ارسال
  • مشاهده بسته رزرو بعدی
  • بررسی نزدیک شدن به پایان اعتبار
مانده اعتبار و ظرفیت ارسال را به‌صورت دوره‌ای بررسی کنید تا فعالیت‌های مالی به دلیل پایان بسته یا ظرفیت متوقف نشوند.

فروش امروز

کارت فروش امروز یک خلاصه سریع از وضعیت فروش روز جاری ارائه می‌کند.

مجموع فروش مبلغ کل فروش‌های ثبت‌شده در روز جاری.
پرداخت نقدی مجموع مبلغی که مشتریان به‌صورت نقدی پرداخت کرده‌اند.
مانده نسیه مبلغی که از فروش‌های روز هنوز دریافت نشده است.

وضعیت ارسال صورتحساب

نمودار وضعیت صورتحساب‌ها، نتیجه ارسال و مرحله فعلی هر گروه از اسناد را به‌صورت خلاصه نمایش می‌دهد.

ارسال موفق صورتحساب ارسال شده و نتیجه موفق دریافت کرده است.
ارسال ناموفق صورتحساب نیازمند بررسی خطا یا وضعیت رد شدن است.
در انتظار صورتحساب ارسال شده اما پاسخ نهایی هنوز ثبت نشده است.
ارسال‌نشده صورتحساب‌هایی که هنوز برای سامانه مقصد ارسال نشده‌اند.

انواع صورتحساب

  • اصلی: ثبت فروش اولیه کالا یا خدمات
  • اصلاحی: اصلاح اطلاعات صورتحساب اصلی
  • برگشت از فروش: ثبت بازگشت کالا یا خدمت
  • ابطالی: لغو صورتحساب صادرشده اشتباه

جدول صورتحساب‌ها

در پایین داشبورد، فهرستی از صورتحساب‌های صادرشده نمایش داده می‌شود تا بتوانید اسناد مهم را سریع‌تر مشاهده و پیگیری کنید.

  • نوع صورتحساب
  • نام خریدار
  • مبلغ صورتحساب
  • تاریخ صدور
  • وضعیت ارسال
  • شناسه یا شماره صورتحساب
  • وضعیت تسویه
  • مشاهده جزئیات

مزایای بررسی روزانه داشبورد

دید سریع مالی مشاهده خلاصه فروش، نقدی و نسیه در یک صفحه.
پیگیری سریع خطاها شناسایی صورتحساب‌های ناموفق یا ارسال‌نشده.
مدیریت به‌موقع اعتبار جلوگیری از پایان بسته یا ظرفیت ارسال.

سوالات مرتبط با این آموزش

پاسخ پرسش‌های رایج درباره داشبورد مالی‌یار

چگونه بین برنامه‌ها سریع جابه‌جا شوم؟

از سوییچر برنامه‌ها در بخش مرکزی نوبار استفاده کنید. فهرست برنامه‌های فعال نمایش داده می‌شود و می‌توانید برنامه موردنظر را انتخاب نمایید.

چه زمانی باید بسته را تمدید کنم؟

زمانی که مانده زمان بسته یا ظرفیت ارسال صورتحساب به پایان نزدیک می‌شود، بهتر است پیش از توقف خدمات، بسته را تمدید یا اعتبار جدید خریداری کنید.

وضعیت «در انتظار» یعنی چه؟

یعنی صورتحساب ارسال شده است اما هنوز پاسخ یا نتیجه نهایی برای آن ثبت نشده و باید دوباره پیگیری شود.

چرا آمار داشبورد با گزارش جزئی تفاوت دارد؟

ابتدا بازه زمانی، سال مالی، شرکت فعال و فیلترهای گزارش را بررسی کنید. داشبورد ممکن است فقط اطلاعات خلاصه روز جاری یا شرکت فعال را نمایش دهد.

اطلاعات داشبورد چه زمانی به‌روزرسانی می‌شود؟

پس از ثبت یا تغییر اطلاعات، داشبورد باید با داده‌های جدید به‌روزرسانی شود. در صورت مشاهده اطلاعات قدیمی، صفحه را بازخوانی کرده و شرکت یا سال مالی فعال را بررسی کنید.

درباره اطلاعات داشبورد سوال دارید؟

کارشناسان پشتیبانی مالی‌یار آماده راهنمایی شما هستند.